Eberhardt Service Group GmbH

Office Manager Administration (m/w/d)

Eberhardt Service Group GmbH

Berlin
Finanzen, Controlling, Verwaltung
Vollzeit

Über Eberhardt Service Group GmbH:
Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen.

Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell, zuverlässig sowie nach den anerkannten Regeln der Technik und gehören somit zu den Top-Dienstleistern in unserer Branche. Gleichzeitig legen wir hohen Wert darauf, unsere Prozesse und Dienstleistungen stetig für unsere Kunden zu verbessern um flexibel zu bleiben. Unser Qualitätsanspruch entspricht der ISO 9001*.

Zuletzt liegen uns neben der Zufriedenheit unserer Kunden, die Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit am Herzen. Gerade Unternehmen können und müssen durch den großen Einfluss, den sie auf die Gesellschaft und die Umwelt haben, einen bedeutenden Teil dazu beitragen, dass wir die Klimaziele des Pariser Klimaabkommens erreichen. Wir haben es uns deshalb zum Ziel gesetzt, ein vollständig klimaneutrales Unternehmen zu werden. Unter anderem stellen wir unsere Fahrzeuge derzeit auf den Elektrobetrieb um, setzen auf wiederaufladbare Akkus statt Batterien und nutzen in unseren Büros so gut wie kein Papier.

Zusätzlich unterstützen wir mit einem Teil der Gewinne diverse gemeinnützige Organisationen, die auf unserer Webseite unter dem Reiter - Soziale Verantwortung - gefunden werden kann.

Was bieten wir dir?

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.

Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Herkunft oder Religion.
Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Was erwartet dich?

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
  • Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen geschäftlichen Aktivitäten
  • Übernahme spezieller Projekte und Aufgaben nach Bedarf

Was solltest du mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

Unser Jobangebot Office Manager Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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