Projektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d)in Vollzeit an unserem Standort Berlin-Spandau

Einleitung

Der Schlüs­sel zum Er­folg sind un­sere Mit­arbei­ter!

Seit ü­ber 130 Jah­ren sind wir mit ak­tu­ell mehr als 350 Mit­ar­bei­ten­den im ge­sam­ten Un­ter­neh­mens­ver­bund HVLE AG zu ei­nem er­folg­rei­chen, be­stän­di­gen Ei­sen­bahn­ver­kehrs- und Ei­sen­bahn­in­fra­struk­tur­un­ter­neh­men her­an­ge­wach­sen. Zur Ver­stär­kung un­se­res Teams su­chen wir Dich als Pro­jekt­ko­or­di­na­tor For­schung / Ent­wick­lung & Ar­beits­si­cher­heit (m/w/d) in Voll­zeit. Wenn Du un­sere Er­folgs­ge­schich­te künf­tig mit be­glei­ten möch­test, er­war­tet Dich ein star­kes, of­fen­her­zi­ges Team – im Bü­ro, di­gi­tal und drau­ßen auf den Loks.

Projektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort Berlin-Spandau

Aufgaben

• Du or­ga­ni­sierst und ko­or­di­nierst Pro­jek­te im tech­ni­schen Um­feld und un­ter­stützt den Fach­be­reich im täg­li­chen Pro­jekt­ge­schäft.
• Du über­wachst zu­ver­läs­sig die Ter­mi­ne zen­tra­ler Pro­jekt­mei­len­stei­ne und stellst ei­nen rei­bungs­lo­sen Ab­lauf si­cher.
• Du bist An­sprech­per­son für na­tio­na­le und in­ter­na­tio­na­le Kun­den und kom­mu­ni­zierst in deut­scher und eng­li­scher Spra­che.
• Du er­stellst und be­ar­bei­test An­ge­bo­te so­wie Auf­trags­be­stä­ti­gun­gen.
• Du über­nimmst die Kos­ten­über­wa­chung und Bud­get­kon­trol­le für die Pro­jek­te.
• Du be­hältst die Fris­ten der tech­ni­schen An­la­gen der HVLE im Blick – dar­un­ter IT- und Bü­ro­aus­stat­tung so­wie Be­triebs­mit­tel wie Ga­bel­stap­ler, Tor­an­la­gen, Kran­an­la­gen und mehr.
• Du wirkst bei der Er­stel­lung und Pfle­ge ar­beits­si­cher­heits­re­le­van­ter Un­ter­la­gen (z.B. Ge­fähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen, Be­triebs­an­wei­sun­gen) mit.
• Du un­ter­stützt bei der Or­ga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung in­ter­ner Ver­an­stal­tun­gen.

Profil

• Du ver­fügst über eine ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Be­rufs­aus­bil­dung (z.B. Büro­ma­na­ge­ment, In­dus­trie­kauf­mann m/w/d) oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on.
• Du ver­fügst über fun­dier­te Er­fah­rung in der Er­stel­lung und Be­ar­bei­tung von An­ge­bo­ten so­wie Auf­trags­be­stä­ti­gun­gen.
• Du sprichst sehr gut Eng­lisch.
• Dei­ne Kennt­nis­se im Um­gang mit den MS-Of­fice-Pro­duk­ten (Word, Ex­cel, Out­look, Teams) sind sehr gut.
• Du ar­bei­test struk­tu­riert, zu­ver­läs­sig und be­hältst auch bei meh­re­ren pa­ral­lel lau­fen­den Auf­ga­ben den Über­blick – Dead­lines und Zeit­plä­ne hältst du si­cher ein.
• Du ver­fügst über ein aus­ge­präg­tes Qua­li­täts­be­wusst­sein und über­nimmst Ver­ant­wor­tung für eine sorg­fäl­ti­ge Do­ku­men­ta­ti­on so­wie eine zu­ver­läs­si­ge Pla­nung und Um­set­zung.
• Du hast be­reits ers­te Er­fah­run­gen in der Or­ga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen sam­meln kön­nen.

Wir bieten

• 31 Ta­ge Ur­laub
• Über­ta­rif­li­che Ver­gü­tung + 13. Mo­nats­ge­halt
• Um­fas­sen­de An­ge­bo­te zur Wei­ter­bil­dung
• Ar­beit­ge­ber­fi­nan­zier­te Al­ters­vor­sor­ge
• Mo­bi­les Ar­bei­ten
• Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
• Sehr güns­ti­ge Ver­kehrs­an­bin­dun­gen
• Tol­les Team
• Ge­winn­be­tei­li­gung
• Kin­der­gar­ten­zu­schuss

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