Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Front Office

Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten?

Dann komm zu Carl Zauber Tiefbau – einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand!

Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in Berlin-Schönefeld erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.

Deine Aufgaben im Front Office

• Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
• Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
• Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
• Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
• Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
• Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten

Was dich bei uns erwartet

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
• 13. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Freie Getränke im Büro – von Kaffee bis Schorle
• Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
• Ein respektvolles und familiäres Miteinander
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst!

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