Über Kanzlei Besser GmbH
Während andere in der Finanzwelt auf konservative Praktiken setzen, öffnen wir Türen zu Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere Vision ist es, in einer digitalen Welt führend zu sein und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss zu hinterlassen. Werde Teil eines Teams, das den Berliner Mittelstand in steuerlichen Angelegenheiten mit Bravour berät und gemeinsam herausragende Ergebnisse erzielt. Suche nach mehr als nur einem Job? Finde einen Ort, der dich inspiriert und wo du deine Ideen verwirklichen kannst.
Was bieten wir dir?
- Eine zukunftsfähige Kanzlei, die top digital und nachhaltig aufgestellt ist
- 10 % des jährlichen Gewinns werden an die Mitarbeitenden ausgeschüttet
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote (in- und extern)
- Hervorragende Benefits: ÖPNV-Ticket, Jobrad und Sachbezugskarte, wöchentliche kostenlose Massage
- Ein angenehmes Umfeld mit gemeinsamen Kochen im Team, Obst, Gemüse, Getränken und Events
- Geburtstagskinder arbeiten nur halbtags
- Bringe deine eigenen Ideen ein und setze innovative Projekte rund um Nachhaltigkeit und den digitalen Wandel um
Was erwartet dich?
- Du checkst jeden Morgen das info@ Postfach und die Briefkästen und erfasst den Posteingang
- Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest Telefonanfragen
- Du überprüfst Termine in den Kalendern und bereitest Meetings und Termine vor
- Du checkst Fristen und rufst digitale Bescheide ab und legst sie ab
- Du kümmerst dich um den Postausgang und erstellst periodische Rechnungen 10 Werktage vor dem 01. eines jeden Monats
- Du erstellst Lohnauswertungen zum 19. eines jeden Monats und vierteljährlich UO Rechnungen
- Du meldest Seminare an und arbeitest bei Abschlüssen und Erklärungen zu, indem du druckst und/oder in DMS ablegst
- Du versendest Dokumente per Post oder Mail und sendest nach Zustimmung an das FA und Unternehmensregister
- Du gibst Bestellungen auf, kümmerst dich um den Einkauf und erfasst die Barkasse, indem du Belege in UO einscannst
- Du organisierst MA Geburtstage, Feiern und Events und scannst Mandantenunterlagen für Ana ein
- Du holst digitale Unterschriften über FpSign ein, erstellst Serienbriefe und versendest Weihnachtskarten an Mandant:innen
- Du meldest dich bei Seminaren an und legst Mandant:innen an
- Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege unserer Social-Media-Accounts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufserfahrung
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Du arbeitest aktiv an der Verbesserung der Nachhaltigkeit und der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit
- Du bist teamfähig, hilfsbereit, kommunikationsstark, humorvoll und arbeitest eigenständig
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Jobangebot Teamassistenz - Posteingang / Termine / Rechnungen (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.